Dział Eksploatacyjno-Techniczny


ZAKRES ZADAŃ DZIAŁU

  1. Prowadzenie siłami własnymi oraz przy udziale firm zewnętrznych, całokształtu spraw związanych z eksploatacją zasobów Osiedla w zakresie m.in. utrzymania czystości i porządku, pielęgnacji i konserwacji zieleni, w celu zapewnienia właściwego stanu sanitarno-porządkowego budynków i terenów zewnętrznych i biura administracji.
  2. Prowadzenie siłami własnymi lub siłami firm zewnętrznych, całokształtu spraw związanych z remontami, naprawami i bieżącą konserwacją budynków i znajdujących się w nich dźwigów i instalacji oraz terenów zewnętrznych, w celu zapewnienia prawidłowego, zgodnego z przepisami i bezpiecznego funkcjonowania zasobów
  3. Realizowanie, zgodnie z obowiązującymi przepisami, kontroli okresowych, a także przeglądów budynków i terenów zewnętrznych, w tym placów zabaw.
  4. Opracowywanie planów remontów i założeń do planów napraw i konserwacji.
  5. Opracowywanie założeń do planów gospodarczych i finansowych w zakresie eksploatacji zasobów Osiedla.
  6. Analiza zakresu, zlecanie i wykonywanie prac remontowych i konserwacyjnych wynikających w szczególności z kontroli okresowych, przeglądów, zgłoszeń mieszkańców, kontrahentów lub innych.
  7. Dbałość o przestrzeganie przepisów bhp i ppoż. w budynkach.
  8. Prowadzenie spraw dotyczących ubezpieczeń w zakresie likwidacji i rozliczania szkód.
  9. Nadzór nad urządzeniami pomiarowymi, ewidencjonowanie zużycia mediów w zintegrowanym systemie informatycznym, analizowanie i podejmowanie stosownych działań.
  10. Utrzymanie, konserwacja i napraw instalacji domofonowych, wideodomofonowych i monitoringu z kamer.
  11. Prowadzenie i archiwizowanie ksiąg obiektów budowlanych (KOB) i wszelkiej dokumentacji technicznej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  12. Realizowanie zadań dotyczących najmu lokali użytkowych, dzierżaw terenu, miejsc postojowych, wynajmu miejsc z przeznaczeniem na reklamy i in.
  13. Sporządzanie i składanie deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.
  14. Uczestniczenie w pracach komisji  realizujących zadania będące w merytorycznym zakresie pracy działu.
  15. Prowadzenie teczek lokali i archiwizowanie dokumentacji dotyczącej prowadzonych spraw.
  16. Bieżąca obsługa mieszkańców i kontrahentów m.in. przyjmowanie i rejestrowaniu wniosków oraz zgłoszeń będących  w merytorycznym zakresie pracy działu, ich analizowanie oraz prowadzenie korespondencji , dystrybucja ogłoszeń i informacji.
  17. Bieżąca współpraca z firmami świadczącymi usługami w zakresie merytorycznym działu.
  18. Bieżąca współpraca z podmiotami zewnętrznymi, w szczególności z Urzędem Dzielnicy, Sądami i komornikami, Policją, Strażą Miejską oraz firmami świadczącymi usługi w zakresie merytorycznym działu.
  19. Nadzór nad pracą firm sprzątających, konserwatorów, pracowników gospodarczych i gospodarzy oraz rozliczanie ich czasu pracy.
  20. Kompleksowe realizowanie zakupów towarów i/lub usług na potrzeby realizowanych prac będących w merytorycznym zakresie pracy działu, zgodnie z wewnętrznymi regulacjami.
  21. Wystawianie faktur za usługi świadczone przez dział.


WYKAZ REMONTÓW NA 2022 ROK

KONTAKTY DO PRACOWNIKÓW DZIAŁU

KIEROWNIK DZIAŁU EKSPLOATACYJNO-TECHNICZNEGO 
Mirosław Borucki

22 665 69 29 wew. 330


ADMINISTRATOR
Anna Nowaczyńska-Smoczyk
        (najem lokali użytkowych, najem terenu i powierzchni reklamowych)

22 665 69 29 wew. 321

609 098 440

ADMINISTRATOR BUDYNKÓW PRZY ULICY:

  • Grodkowska 15;
  • Siodlarska 12

ADMINISTRATOR
 Izabela Kruk

22 665 69 29 wew. 325

609 098 244

ADMINISTRATOR BUDYNKÓW PRZY ULICY:

  • Arki Bożka 1, 4, 6, 8;
  • Bogatyńska 3, 4, 6, 6A;
  • Bolkowska 1, 1A, 1B, 2A, 2B, 2C, 2D;
  • Budy 1, 1A. 3, 3A, 5;
  • Konarskiego P- parking ogrodzony;
  • Łagowska 6;
  • Siodlarska 5 (garaż wolnostojący oraz parking grodzony monitorowany).

     


ADMINISTRATOR
Małgorzata Marcińczyk

22 665 69 29 w. 322

601 205 673

ADMINISTRATOR BUDYNKÓW PRZY ULICY:

  • Baborowska 5, 7;
  • Baborowska 5P- parking ogrodzony;
  • Baborowska/Szlifierska P- parking ogrodzony;
  • Bogatyńska 5 (garaż) 8, 10A;
  • Bolkowska  4, 6, 8, 10;
  • Dębicka 7, 9, 11;
  • Jeździecka 1, 3;
  • Łagowska 5, 7;
  • Siodlarska 12;
  • Zaborowska 15;
  • Ziębicka 1, 2, 3, 4, 5, 7.

     


ADMINISTRATOR
Mariusz Lau

22 665 69 29 w. 323 

609 098 493

ADMINISTRATOR BUDYNKÓW PRZY ULICY:

  • Kazubów 2, 4, 6, 6A, 8, 8B, 10;
  • Kazubów P – parking ogrodzony;
  • Kluczborska 4, 5, 7, 9, 11;
  • Łagowska 1, 2, 3, 4;
  • Łagowska P- parking ogrodzony;
  • Łagowska 2P – parking ogrodzony;
  • Łagowska 5P – parking ogrodzony;
  • Szlifierska 4A.

KONTAKT W SPRAWACH OGÓLNOBUDOWLANYCH I ELEKTRYCZNYCH

22 665 69 29 wew. 332

KONTAKT W SPRAWACH SANITARNYCH

22 665 69 29 wew. 331

609 098 999

KONTAKT W SPRAWACH AWARII DŹWIGÓW, UBEZPIECZENIA

22 665 69 29 w. 333 i 334

609 098 401  601 512 616