ZAKRES ZADAŃ DZIAŁU
- Prowadzenie spraw związanych z organizacją i obsługą Walnego Zgromadzenia oraz Rady Nadzorczej, w tym Prezydium i Komisji problemowych, jak również prowadzenie całokształtu spraw związanych z zapewnieniem prawidłowego funkcjonowania Biura Zarządu.
- Organizacja i obsługa posiedzeń Rady Nadzorczej, Prezydium Rady Nadzorczej i Komisji problemowych.
- Przekazywanie uchwał i decyzji Rady Nadzorczej do realizacji poszczególnym jednostkom organizacyjnym w tym komórkom merytorycznym.
- Współpraca z Radą Nadzorczą przy opracowywaniu projektów regulaminów oraz wszelkich instrukcji.
- Współprojektowanie, obsługa strony internetowej Spółdzielni w zakresie Biura Zarządu.
- Prowadzenie Archiwum Biura Zarządu.
- Współpraca z operatorami telefonii komórkowej i stacjonarnej w zakresie zawierania umów, ustalania abonamentów dla pracowników i organów SM WOLA.
- Przygotowywanie umów z dostawcami zewnętrznymi w zakresie merytorycznym działu.
- Zamieszczanie na zlecenie działów Biura Zarządu ogłoszeń w prasie oraz na portalach internetowych.
- Zaopatrywanie Biura Zarządu w artykuły: biurowe, materiały i środki czystościowe oraz sprzęt biurowy.
- Podejmowanie natychmiastowych działań zmierzających do zabezpieczenia i usunięcia skutków awarii w pomieszczeniach biurowych oraz awarii urządzeń i sprzętu.
- Zlecanie wykonania pieczątek na potrzeby Biura Zarządu i Rady Nadzorczej, prowadzenie rejestru pieczątek.
- Zapewnienie poprawności działania alarmu w Biurze Zarządu.
- Utrzymywanie czystości lokalu biura Zarządu.
- Zakup, prowadzenie rejestru i rozliczanie biletów ZTM.
KONTAKTY DO PRACOWNIKÓW DZIAŁU
Kierownik Działu Samorządowo-Ogólnego
Agnieszka Reweda
Inspektor ds. administracyjno – samorządowych
Inspektor ds. administracyjno – gospodarczych