Dział Członkowsko-Mieszkaniowy

ZAKRES ZADAŃ DZIAŁU

1. Prowadzenie spraw związanych z członkostwem w Spółdzielni oraz spraw osób posiadających prawo do lokali i miejsc postojowych m.in. dot. nabycia i zbycia, przeniesienia prawa własności.
2. Sporządzanie dokumentów związanych z uzyskiwaniem i utratą członkostwa osób fizycznych i prawnych, ich ewidencjonowanie w zintegrowanym systemie informatycznym oraz prowadzenie rejestru.
3. Prowadzenie teczek lokalowych, wprowadzanie dokumentów nabycia praw w zintegrowanym systemie informatycznym i archiwizowanie dokumentacji dotyczącej prowadzonych spraw.
4. Wprowadzanie zmian właścicieli lokali znajdujących się w zasobach zarządzanych przez Biuro Zarządu, w tym we Wspólnotach.
5. Przygotowywanie i wydawanie zaświadczeń.
6. Bieżąca obsługa członków, mieszkańców i podmiotów zewnętrznych oraz prowadzenie korespondencji w zakresie merytorycznym działu.
7. Kompleksowe przygotowywanie przetargów dotyczących lokali wolnych w sensie prawnym.
8. Prowadzenie marketingu, współpraca z portalami internetowymi oraz prasą i innymi mediami w zakresie promocji prowadzonych inwestycji.
9. Przygotowywanie dokumentacji związanej ze sprzedażą inwestycji w szczególności: przygotowywanie umów rezerwacyjnych, wstępnych oraz prospektów informacyjnych, umów deweloperskich i umów sprzedaży.
10. Reprezentowanie SM WOLA jako pełnomocnik przy zawieraniu aktów notarialnych umów deweloperskich i umów sprzedaży oraz umów ustanowienia odrębnej własności.
11. Współpraca z instytucjami i kontrahentami w zakresie merytorycznym działu.
12. Sporządzanie analiz, wykazów i statystyki w zakresie prowadzonych spraw.
13. Przygotowywanie i przechowywanie zawartych umów w zakresie merytorycznym działu.