Spółdzielnia Mieszkaniowa WOLA w Warszawie
zatrudni w pełnym wymiarze czasu pracy pracownika na stanowisku
Inspektora/Inspektorkę ds. obsługi sekretariatu
(umowa na zastępstwo)
Miejsce pracy: Warszawa Bemowo
Zakres zadań i opis stanowiska:
- Prowadzi kancelarię ogólną Administracji Osiedla ( rejestr pism przychodzących i wychodzących w dzienniku elektronicznym, prowadzenie wysyłki listów i rejestrowanie ich w pocztowej książce nadawczej/programie pocztowym)
- Prowadzi zaopatrzenie Administracji Osiedla w niezbędne artykuły biurowe, spożywcze i czystościowe.
- Wydaje hasła dostępu do e-opłat, na bieżąco kontroluje oraz wprowadza zmiany na stronie internetowej Administracji.
- Prowadzi listy obecności pracowników
- Pełni funkcję archiwisty osiedlowej składnicy akt.
- Prowadzi rejestrację/obsługę ubezpieczeń „przy czynszu”
- Współpracuje na bieżąco z obsługą prawną Administracji Osiedla Bemowo I/II.
- Prowadzi kancelarię Rady Osiedla wraz z jego obsługą techniczną:
• rejestr pism przychodzących i wychodzących w dzienniku podawczym,
• przygotowanie pisemnych zawiadomień o terminach posiedzeń Komisji Problemowych, Prezydiów i Plenów,
• przygotowywanie materiałów na Walne Zgromadzenie, Prezydia i Plena Rady Osiedla Bemowo I/II,
• protokołuje posiedzenia plenarne oraz sporządza protokoły z posiedzeń Rady Osiedla Bemowo I/II.
Od kandydatów oczekujemy:
• Wykształcenie minimum średnie
• Preferowane doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku
• Znajomość programu Unisoft – będzie dodatkowym atutem
• Dyspozycyjności, umiejętności zarządzania czasem
Oferujemy:
• Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę
• Pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku pracy
• Pakiet socjalny (m.in. dofinansowanie do wypoczynku, zajęć sportowych i kulturalnych)
• Możliwość ubezpieczenia grupowego dla pracowników i członków ich rodzin
• Przyjazną atmosferę
Aplikację można składać w następujący sposób:
• mailem na adres: kadry@smwola.com.pl
• osobiście w sekretariacie Spółdzielni Mieszkaniowej WOLA w zamkniętej kopercie z dopiskiem REKRUTACJA
• pocztą na adres:
Spółdzielnia Mieszkaniowa WOLA,
ul. Powstańców Śląskich 104/227
01-466 Warszawa
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji zawierającej CV oraz następującą klauzulę:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Spółdzielnię Mieszkaniowa WOLA z siedzibą w Warszawie (01-466), przy ul. Powstańców Śląskich 104 lok. 227 w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)„
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi osobami.
Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia), są przetwarzane w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. Twój wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłaś/eś wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.
Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. W tym celu będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi.
Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę) do innego administratora danych. Masz także prawo do wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (w przyszłości: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres nie dłuższy niż 60 dni od momentu zakończenia rekrutacji. Ponadto Twoje dane osobowe możemy przechowywać dla celów ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji przez okres nie dłuższy niż 60 dni od momentu zakończenia rekrutacji.
Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
W razie pytań możesz się z nami skontaktować pod adresem e-mail: sekretariat@smwola.com.pl lub z naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: iod@smwola.com.pl.