Spółdzielnia Mieszkaniowa WOLA w Warszawie
zatrudni w pełnym wymiarze czasu pracy pracownika na stanowisku:
Inspektor ds. finansowo-księgowych
Miejsce pracy: Warszawa Bemowo
Od kandydatów oczekujemy:
- Wykształcenie minimum średnie ogólnokształcące
- Podstawowa znajomość zagadnień księgowych i podatkowych
- Znajomość pakietu MS Office
- Umiejętność współpracy w zespole
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Dobra organizacja czasu pracy
- Samodzielność i zaangażowanie
- Znajomość programu ZSI UNISOFT będzie atutem
Zakres zadań i opis stanowiska:
- Rejestracja zdarzeń gospodarczych w księgach rachunkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami, sprawdzanie pod względem rachunkowym zewnętrznych i wewnętrznych dokumentów księgowych, prowadzenie rejestru ww. dokumentów.
- Sporządzanie okresowych sprawozdań i raportów, analiz i zestawień na potrzeby wewnętrzne oraz dla podmiotów zewnętrznych, w tym przygotowywanie dokumentów do sporządzenia rocznego sprawozdania finansowego.
- Analiza zapisów na kontach księgowych, kontrola i uzgadnianie sald, w tym:
* kontrola zapisów na kontach analitycznych z kontami syntetycznymi
* księgowanie w systemie FK wyciągów bankowych - Bieżąca obsługa mieszkańców i kontrahentów m.in. przyjmowanie i rejestrowanie w systemie UNISOFT wniosków oraz zgłoszeń będących w merytorycznym zakresie pracy Działu ich analizowanie oraz prowadzenie korespondencji, w tym:
* sporządzanie miesięcznych naliczeń opłat za użytkowanie lokali mieszkalnych i miejsc postojowych w garażach i na parkingach
* Fakturowanie sprzedaży usług najmu
* Wprowadzanie zmian stawek opłat za użytkowanie lokali i wysyłanie zawiadomień do mieszkańców
* Prowadzenie rejestru usług dla mieszkańców – kontrola terminowości wpłat i egzekucja należności
* Uzgadnianie kont z mieszkańcami – wystawianie zaświadczeń i wysyłanie potwierdzeń sald
* Terminowa korespondencja z mieszkańcami
* Windykacja należności - Rozliczanie roczne mediów (zużycia wody, ciepła oraz gazu) na poszczególne lokale wg odczytów, współpraca z firmami rozliczeniowymi, wyliczanie zaliczkowych cen mediów.
- Stała współpraca z przedstawicielami banku i urzędu dzielnicy.
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- Pracę w prężnej i stabilnej firmie,
- Bogaty pakiet socjalny.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV wraz z następującą klauzulą:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Spółdzielnię Mieszkaniowa WOLA z siedzibą w Warszawie (01-466), przy ul. Powstańców Śląskich 104 lok. 227 w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Aplikację można składać w terminie do 18.05.2025 r. w następujący sposób:
- Mailem na adres:kadry@smwola.com.pl
- Osobiście w sekretariacie Spółdzielni Mieszkaniowej WOLA w zamkniętej kopercie z dopiskiem Rekrutacja – Inspektor ds. finansowo-księgowych
- Pocztą na adres: Spółdzielnia Mieszkaniowa WOLA, ul. Powstańców Śląskich 104/227, 01-466 Warszawa
Uprzejmie informujemy, ze skontaktujemy się z wybranymi osobami.
Przesłane dokumenty nie będą zwracane.
______________________________________________________
INFORMACJA OD PRACODAWCY/ADMINISTRATORA DANYCH
Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia), są przetwarzane w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. Twój wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłaś/eś wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji. Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. W tym celu będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi. Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę) do innego administratora danych. Masz także prawo do wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (w przyszłości: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres nie dłuższy niż 60 dni od momentu zakończenia rekrutacji. Ponadto Twoje dane osobowe możemy przechowywać dla celów ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji przez okres nie dłuższy niż 60 dni od momentu zakończenia rekrutacji. Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W razie pytań możesz się z nami skontaktować pod adresem e-mail sekretariat@smwola.com.pl lub z naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: iod@smwola.com.pl